Outils de management RH : mieux piloter votre gestion RH
Recrutement, gestion des talents, compétences, formation, paie, engagement des collaborateurs : les équipes RH s’appuient aujourd’hui sur de nombreux outils pour gérer leurs activités et éclairer leurs décisions.
Un outil de management RH ne crée cependant de valeur que s’il répond à des usages précis, s’intègre aux processus existants et permet d’exploiter des données fiables.
Alixio Group accompagne les entreprises dans l’évolution de leurs outils, processus et dispositifs de gestion RH, de la définition du besoin jusqu’au pilotage et, lorsque cela est pertinent, à l’externalisation de certaines activités.
Quels sont les principaux outils de management RH ?
Les outils RH couvrent l’ensemble du parcours collaborateur et répondent à des objectifs différents : recruter, intégrer, développer les compétences, administrer les salariés, mesurer l’engagement ou piloter les données sociales.
Selon les besoins de l’entreprise, ils peuvent notamment concerner :
- le recrutement et la gestion des candidatures ;
- le suivi des talents et des mobilités ;
- la gestion des compétences et de la GEPP ;
- la formation et les LMS ;
- la paie et l’administration RH ;
- la QVCT, l’engagement et le climat social ;
- les tableaux de bord et indicateurs RH.
L’enjeu n’est donc pas d’accumuler les solutions, mais de construire un environnement cohérent entre outils, processus, données et pratiques RH.
Piloter le recrutement et la gestion des talents
Les outils de recrutement permettent de structurer le sourcing, le suivi des candidatures, l’évaluation des profils et l’intégration des nouvelles recrues.
Ils peuvent également aider les équipes RH à mieux suivre les compétences disponibles, les mobilités ou les besoins à venir. Alixio Group peut accompagner les entreprises sur ces enjeux à travers :
- le recrutement de managers, cadres, experts et dirigeants ;
- l’approche directe et l’évaluation des candidats ;
- la sécurisation des recrutements et l’aide à la décision ;
- l’assessment ;
- le recrutement accéléré ;
- le RPO (Recruitment Process Outsourcing), lorsque l’entreprise souhaite externaliser tout ou partie de son processus de recrutement.
L’objectif est d’articuler les outils avec une organisation du recrutement capable de répondre aux volumes, aux délais et aux profils recherchés.
Développer et piloter les compétences
Les outils RH jouent également un rôle central dans le pilotage des métiers, des compétences et de la formation.
Ils peuvent permettre de cartographier les compétences disponibles, d’identifier les écarts, de suivre les parcours ou encore de piloter le plan de développement des compétences.
Les équipes Alixio Group vous accompagnent sur l’ensemble de vos enjeux “compétences” :
- Démarche de GEPP ;
- Identification des métiers et compétences critiques ;
- Plans d’upskilling et de reskilling ;
- Mobilités professionnelles ;
- Plans de développement des compétences ;
- Parcours de formation.
Les outils permettent ainsi de relier les enjeux de développement des compétences aux besoins futurs de l’organisation.
Digitaliser et simplifier la gestion de la formation
La formation concentre de nombreuses opérations : demandes, inscriptions, convocations, suivi administratif, financements, obligations réglementaires, relations avec les organismes et reporting.
Alixio Group accompagne les entreprises pour simplifier cette gestion et mieux articuler processus, données et outils.
Selon le besoin, cela peut notamment passer par :
- la structuration ou l’évolution des outils de gestion de la formation ;
- la mise en place ou l’évolution d’un LMS ;
- la digitalisation des parcours ;
- la structuration du suivi administratif ;
- la production d’indicateurs et de tableaux de bord ;
- l’accompagnement des équipes dans leurs nouveaux usages.
Cette approche peut être complétée par une démarche d’externalisation administrative de la formation, lorsque l’entreprise souhaite déléguer tout ou partie de sa gestion opérationnelle, notamment la gestion de l’alternance et le règlement des factures de formation.
Simplifier la paie et l’administration RH
La gestion administrative RH et la paie reposent elles aussi sur des processus et des données qui doivent être fiables, sécurisés et correctement intégrés aux outils de l’entreprise.
Selon l’organisation, les outils peuvent notamment contribuer à :
- fiabiliser les données collaborateurs ;
- structurer les processus administratifs ;
- faciliter la gestion des entrées et sorties ;
- sécuriser les échanges liés à la paie ;
- suivre les obligations administratives ;
- améliorer la qualité et la traçabilité des informations RH.
Lorsque l’entreprise souhaite réduire sa charge administrative ou sécuriser ses opérations, Alixio Group peut également prendre en charge tout ou partie de la paie et de la gestion administrative RH.
Mesurer la QVCT et l’engagement des collaborateurs
Les outils RH permettent également de mieux comprendre l’expérience des collaborateurs et d’identifier les signaux qui peuvent affecter l’engagement, le climat social ou les conditions de travail.
Enquêtes, baromètres, diagnostics ou tableaux de bord peuvent notamment aider à suivre :
- l’engagement des collaborateurs ;
- le climat social ;
- la QVCT ;
- les risques psychosociaux ;
- l’absentéisme ;
- les perceptions liées au management ou aux transformations.
Ces données prennent tout leur sens lorsqu’elles permettent ensuite de construire des plans d’action et de suivre leur évolution.
Alixio Group accompagne les entreprises dans leurs démarches de QVCT, diagnostic de climat social, prévention des RPS et accompagnement des transformations humaines.
Faire des données RH un outil de décision
Quel que soit le domaine concerné, disposer d’un outil ne suffit pas. Encore faut-il savoir quelles données exploiter et comment les traduire en indicateurs utiles.
Nous aidons les équipes RH à répondre à des questions concrètes :
- Quelles données suivre ?
- Quels indicateurs sont réellement utiles ?
- Qui produit et fiabilise l’information ?
- Quels processus peuvent être simplifiés ?
- Quels tableaux de bord doivent être mis à disposition des RH, des managers ou de la direction ?
L’objectif est de passer d’une logique de stockage de données à une logique de pilotage RH.
Gagner du temps sans perdre la maîtrise
L’outillage RH doit permettre aux équipes de réduire le temps consacré aux opérations répétitives, de fiabiliser leurs processus et de se concentrer davantage sur les activités à forte valeur ajoutée.
Selon les enjeux, cette évolution peut combiner :
- optimisation des processus ;
- automatisation de certaines tâches ;
- évolution des outils ;
- structuration des données ;
- accompagnement des utilisateurs ;
- externalisation de certaines activités RH.
Alixio Group peut ainsi intervenir aussi bien sur la conception du dispositif que sur son fonctionnement opérationnel.
Notre accompagnement
Cadrer les besoins
Analyser les usages, les processus existants, les outils en place et les attentes des équipes RH, des managers et des collaborateurs.
Structurer les processus
Clarifier les rôles, les données nécessaires, les étapes de gestion et les interactions entre les différents outils.
Faire évoluer les outils
Adapter les solutions de recrutement, compétences, formation, paie ou pilotage aux besoins réels de l’organisation.
Piloter les données RH
Définir les indicateurs et tableaux de bord utiles pour suivre l’activité et éclairer les décisions.
Accompagner les usages
Faciliter l’appropriation des outils et faire évoluer les pratiques des équipes dans la durée.
Externaliser lorsque nécessaire
Prendre en charge tout ou partie de certaines activités RH afin de sécuriser leur fonctionnement et de libérer du temps pour les équipes internes.
Faites évoluer vos outils et votre gestion RH
Vous souhaitez simplifier vos processus, mieux exploiter vos données ou faire évoluer vos outils de recrutement, compétences, formation, paie ou QVCT ?
FAQ – Outils de management RH
Quels sont les principaux outils de gestion RH ?
Ils peuvent couvrir le recrutement, la gestion des talents, les compétences, la GEPP, la formation, la paie, l’administration RH, la QVCT, l’engagement des collaborateurs ou encore le reporting RH.
Comment choisir un outil de management RH ?
Il faut partir des usages : processus à gérer, utilisateurs, données nécessaires, indicateurs attendus et interactions avec les solutions déjà en place. Le choix technologique intervient ensuite.
Quelle différence entre un outil RH et un SIRH ?
Un SIRH regroupe généralement plusieurs briques de gestion RH au sein d’un même environnement. Un outil RH peut répondre à un besoin plus ciblé, comme le recrutement, la formation, la paie, les compétences ou la QVCT.
Quelle différence entre un outil de gestion de la formation et un LMS ?
Un outil de gestion de la formation sert principalement à gérer les processus administratifs : inscriptions, convocations, budgets, obligations ou reporting. Un LMS est davantage orienté vers la diffusion, l’organisation et le suivi des parcours et contenus pédagogiques.
Peut-on externaliser certaines activités associées aux outils RH ?
Oui. Selon le besoin, l’entreprise peut externaliser tout ou partie du recrutement, de la paie, de l’administration RH, de la gestion administrative de la formation, de l’alternance et du règlement des factures de formation, tout en conservant le pilotage stratégique en interne.
Comment mesurer l’efficacité d’un outil RH ?
Il faut regarder au-delà de son taux d’utilisation : qualité des données, temps de gestion, fiabilité des processus, qualité de service, capacité de pilotage et utilisation des informations dans les décisions RH.
