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Assistant administratif polyvalent - F/H

CDD Limas

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif polyvalent  pour notre bureau à Limas.  
 
Vos missions : 

  • Gestion d’une boîte mail partagée : réception, tri, et réponse aux demandes en lien avec l’activité. 
  • Saisie des données : mise à jour et suivi des informations dans les outils dédiés. 
  • Gestion des réservations de locaux ponctuels : coordination et organisation des espaces nécessaires à l’activité. 
  • Organisation logistique : prise en charge des envois et retours de matériel dans le respect des délais. 
  • Habilitation des psychologues en préfecture : suivi des démarches administratives pour garantir la conformité. 
  • Tâches administratives diverses : appui à l’activité quotidienne (classement, archivage, traitement de documents). 
  • Reporting et traçabilité : production de rapports et suivi des indicateurs pour garantir le bon fonctionnement du service. 

Votre profil :
  • BAC à BAC+2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire. 
  • 1 an d’expérience (alternance comprise) 
  • Compétence obligatoire : maîtrise du pack office 
  • Soft skills : autonomie, rigueur, adaptabilité, gestion du stress 

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
  • Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible,
  • Contrat 37h (8h à 18h roulement)
  • Package salarial : 
    • 1800€ mensuel brut (smic) + variable (300€/trim) 
    • 100% transports en commun remboursés,
    • Ticket restaurants 7,50€ (carte SWILE), 
    • Télétravail (2j)
    • RTT (12j)
  • Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :

  • Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
  • Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
  • Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

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