Assistant ADV - F/H

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e assistant.e ADV pour LA CENTRALE DE FORMATION appartenant à notre entité DEVELOP’INVEST, partie intégrante du Groupe ALIXIO, qui s’inscrit comme l’acteur français de référence spécialisé dans l’externalisation de la formation depuis près de 20 ans. DEVELOP’INVEST intervient auprès des services RH et formation pour leur permettre de réduire et maîtriser les coûts, de concentrer leurs équipes sur les tâches à forte valeur ajoutée et d’accroître leur expertise. 


Vos missions :
Vous interviendrez pour plusieurs clients en lien avec les différents chefs de projet du cabinet afin de :

• Enregistrement des bons de commande pour les fournisseurs et clients dans l’outil Neo  
• Réception et tri des factures d’achats de formation dans l’outil YOOZ  
• Rapprochement des factures d’achats avec les bons de commande  
• Contrôle de l’application des conditions tarifaires négociées  
• Suivi des relances et gestion des litiges  
• Interaction avec les équipes internes de gestion  
• Relance des fournisseurs pour correction des documents  
• Suivi du référentiel des fournisseurs en lien avec la comptabilité  
   

Votre profil :

• BAC+2/5 en ressources humaines, BTS GPME ou équivalent
• Débutant.e accepté.e
• Compétence obligatoire : pack office (excel++),  
• Compétences souhaitées : appétence pour les chiffres et l’administratif,
• Soft skills : adaptabilité, gestion du stress, force de proposition, organisé 

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

• Poste en alternance à pourvoir dès que possible,
• Package salarial : 
  • Rémunération en fonction des lois en vigueur pour l’alternance
  • Tickets restaurant (7,5€)
  • Télétravail (1jour par mois après 6 mois d’ancienneté)
  • Intéressement calculé au prorata de l’ancienneté 
• Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :

• Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
• Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
• Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

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